任务一 编辑一篇文档
问题1如何认识word 2003字处理软件?
Word 2003字处理软件是office 2003软件的一个模块,office 2003软件是由美国微软公司推出的一套优秀的办公系列软件,目前已有几十种国家语言的版本。Office 2003主要包括word 2003文字处理系统、Excel 2003电子表格、powerpoint 2003电子讲稿等。
问题2怎样进行word 2003的启动及退出?
问题3 word 2003窗口介绍
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏
(4)格式栏
(5)标尺栏
(6)文档区
(7)状态栏
(8)滚动条
问题4如何在word 2003中录入汉字?
在汉字录入过程中,一个自然段的第一行要空两个汉字的位置(按两下空格键);如果要另起一个自然段(按一下ENTER键);一个自然段未输完不要按ENTER键,否则以后无法排版,汉字输完到行尾时会自然自动换行。
问题5误操作了怎么办?
(1)撤消 Ctrl+Z:在文档编辑过程中,假如对刚做的一项操作不满意,或无意中删除了一些不应该删除的文字,这时可以选择工具栏上的“撤消”按钮。
(2)恢复 Ctrl+Y:如果想恢复被撤消的操作(和撤消操作是相反的),那么用鼠标单击工具栏上的“恢复键入”按钮。有了“撤消“与”恢复“命令,在文档操作过程中就不怕误操作了。
问题6怎样设定字体与字号?操作步骤如下:
步骤1:用鼠标选取标题(这时标题反白显示)
步骤2:用鼠标单击格式栏上的“字体”下拉对话框,用鼠标单击“黑”体。
步骤3:再用鼠标单击“格式栏”上的“字体大小”下拉对话框,用鼠标单击“三号字”。
步骤4:用鼠标选取正文部分(这时正文部分反白显示)
步骤5:用鼠标单击格式栏上的“字体”下拉对话框,用鼠标单击“宋体”。
步骤6:再用鼠标单击格式栏上的“字体大小”下拉对话框,用鼠标单击“小四号”。
问题7如何进行文字的选取/复制/剪切/粘贴
(1)选取部分文字
方法1、将鼠标移动到文字的开始地方,按一下鼠标左健,然后按住鼠标左健不放,拖动鼠标到要选定文字的末尾地方,放开鼠标。这时被选取的文字反白显示。
方法2、将鼠标移动到要选取文字开始地方,按一下鼠标左健,松开鼠标左健,然后将鼠标移到要选定方字的末尾地方,按住键盘上的“shift”键,再按一下鼠标左键。
(2)选取某一行
将鼠标移到该文字的最左边,按住 shift, 然后单击鼠标左健,就选取了该行文字。
(3)选取全文
将鼠标移到文档文字中,然后按住键盘上的“Ctrl+A”就选取了全文的文字。
问题8复制、剪切和粘贴在文档中经常用到。下面对这三个命令加以介绍:
(1)复制:Ctrl+C 选取一段文字后,用鼠标单击工具栏上的“复制”按钮,这时,所选取的内容就会被复制到windows的“剪贴板”中。
(2)剪切:Ctrl+X 选取一段文字后,用鼠标单击工具栏上的“剪切”按钮,这时,所选取的内容就就被删除。这时被剪切的内容会复制到“剪切”板中。
(3)粘贴:Ctrl+V 用鼠标单击工具栏上的“粘贴”按钮,这时,windows的“剪贴板”中的内容就插入到光标所在的位置。
问题9要删除一段文字的步骤是:
(1)选取被删除的一段文字
(2)在工具栏上用鼠标单击“剪切”按钮即可
要移动一段文字的骤是:
(1)选取要被移动的一段文字
(2)在工具栏上用鼠标单击“剪切”按钮
(3)将鼠标移到要移动的地方,单击一下鼠标左键
(4)用鼠标单击工具栏上的“粘贴”按钮,这时windows剪切板的内容就被粘贴到光标所在的位置。
问题10如何进行打印预览及输出?
(1)用鼠标单击工具栏上的“打印预览”按钮,屏幕就出现打印的效果。
(2)要退出预览状态,用鼠标单击“关闭”即可。
如果电脑连接有打印机,用鼠标单击工具栏上的“打印”按钮即可。
问题11如何进文档保存?
用鼠标单击工具栏上的“保存”按钮,屏幕上会出现“另存为”对话框,然后选择“保存位置”,在“文件名”对话框中输入要保存的文件名,再用鼠标单击“确定”即可。
注:Word 2003文档的扩展名为.DOC
任务二 美化文档
问题1如何设置粗体/斜体/下划线?
用鼠标选取一段文字(这时文字反白显示),用鼠标单击这三个按钮即可(B、I、U)。这三个按钮还可以组合使用,以获得所需的特定的效果。
问题2文字怎样对齐?
Word 2003提供了四种对齐方式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐
对齐设置的方法是:用鼠标选取一段文字,再用鼠标单击相应的对齐按钮即可。
问题3如何设定行间距和字间距?
设定行间距:
(1)用鼠标选取一段文字或全文
(2)用鼠标单击菜单栏上的“格式”,出现格式下拉子菜单。
(3)用鼠标单击“段落”,屏幕上出现段落对话框。
(4)用鼠标单击“行距”的下拉对话框,然后用鼠标点击所需要的行距。
注意:如果选择“固定值”还要用鼠标单击“设置值”中的“磅”值框,输入具体的“磅”值。
设置字符间距:
(1)先选定一段文字或全文
(2)用鼠标单击菜单栏上的“格式”,再单击“字体”,再单击 “字符间距”,屏幕出现字符间距对话框。
(3)然后单击“为字体调整字间距”对话框,在框中输入具体的磅值。一般来说字间距设置为 “1磅”(默认值)。
问题4如何进行页面分页?
如果需要强行分页,必须用插入分页符号。其步骤如下:
(1)用鼠标单击栏上的“插入”。
(2)再单击“分隔符”,这时屏幕上出现“分隔符”对话框。
(3)用鼠标单击“确定”即可插入一个分页符。
问题5 如何设置相同的格式——格式刷
在文档排版中,格式刷是常用的一种工具。其操作步骤是:
(1)用鼠标点击A段中任意一个字。
(2)用鼠标双击工具栏中的“格式刷”。
(3)用鼠标选定B段中的文字,放开鼠标,B段中的文字就具有A段文字相同的格式,再用鼠标选定C段文字,放开鼠标,C段文字也具有A段文字相同的格式。
问题6如何插入页码?
对于比较长的文章来说,往往需要插入页码,以便于整理和装订。其操作步骤如下:
1、用鼠标单击菜单栏上的“插入”,再单击“页码”,这时出现插入页码对话框。
2、用鼠标单击“位置”下拉对话框选择插入位置,单击“对齐方式”下拉对话框选择需要的对齐方式。
3、用鼠标单击“确定”即可。
问题7如何删除已设置的页码,其步骤如下:
(1)用鼠标在任意一页的页码处双击,屏幕上会出现”页眉/页脚”对话框。
(2)在页码处单击一下,会出现一个虚线框,按Delete键删除页码。
(3)用鼠标单击“保存”,再单击“关闭”即可。这时所有的页码都删除了。
问题8如何插入符号?
(1)用鼠标点击菜单栏上的“插入”,再单击“符号”。
(2)用鼠标单击“字体”,出现字体下拉对话框,选择所需要的字体;选择不同的字体,符号不一样的。
(3)在子集中选择自己需要的符号类。
(4)用鼠标在符号区域中单击需要的符号,再单击“插入”。
(5)用鼠标单击“关闭”,退出符号插入状态。
问题9如何插入文档?
(1)用鼠标单击菜单栏上的“插入”,再单击“文件”,屏幕出现文件对话框。
(2)用鼠标单击“查找范围”下拉菜单,找出需要插入的文件名。
(3)用鼠标单击“确定”,被选定的文件就插入到当前文档中的光标所在的位置了。
问题10怎样进行文字的查找和替换?
1、查找文字
(1)用鼠标单击菜单栏上的“编辑”,再单击“查找”,这时就会出现查找对话框。
(2)在“查找内容”栏里输入要查找的内容,如:“虚线”。
(3)用鼠标单击“查找下一处”,这时光标就移动到文档中的第一个“虚线”的位置(如果要查找下一个“虚线”,则再用鼠标单击查找对话框中的“查找下一处”按钮)。
(4)用鼠标单击“取消”,退出查找对话框。
2、替换文字
方法1:在查找过程中,如果想马上替换掉原来的文字,只要用鼠标单击查找对话框中的“替换”,这时出现替换对话框,在“替换为”的对话框中输入要替换的内容,用鼠标单击“替换”;如果想全部替换,用鼠标单击“全部替换”。替换后用鼠标单击“取消”退出替换对话框。
方法2:可直接在菜单栏中,用鼠标单击“编辑”,再单击“替换”,这时出现“替换”对话框。其操作与上面所述的操作方法一样。
任务三 建立表格
问题1如何插入表格?
在文档编辑中插入规则表格步骤如下:
(1)用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“插入表格”,这时在屏幕上出现插入表格对话框。
(2)在插入表格对话框的“列数”和“行数”对话框内输入所需要的列数和行数。
(3)单击“确定”按钮即可完成表格的插入。
问题2如何插入或删除表格的某一行或某一列?
(1)插入某一行:
先用鼠标选定某一行,然后用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“插入行”,这时就在选定的行上面插入一空行。
(2)插入某一列:
先用鼠标选定某一列,然后用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“插入列”,这时就在选定的列前面插入一空列。
(3)删除某一行:
先用鼠标选定要删除的一行,然后用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“删除行”,该行就删除了。
(4)删除某一列:
先用鼠标选定要删除的那一列,然后用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“删除列”,该列就删除了。
问题3如何进行单元格的合并与拆分?
(1)单元格的合并:
用鼠标选定需要合并的几个单元格,然后单击菜单栏上的“表格”,再单击“合并单元格”即可。
(2)单元格的拆分
步骤1:用鼠标单击要拆分的单元格
步骤2:单击菜单栏上的“表格”,再单击“拆分单元格”,这时屏幕上出现拆分单元格对话框;
步骤3:在拆分单元格对话框的“列数”框中输入要拆分的列数,在“行数”框中输入要拆分的行数,单击“确定”即可。
问题4 如何调整表格的高度与宽度?
对画好的的表格,根据实际情况的需要,常常要调整表格的高度和宽度。
(1)调整表格的方法是:将鼠标移到表格竖线的位置,这时鼠标指针变成左右调整状态(‖),按住鼠标不放,左右拖动鼠标即可。
(2)调整表格高度的方法是:将鼠标移到表格横线的位置,这是鼠标指针变成上下调整状态,按住鼠标左键不放,上下拖动鼠标即可。
问题5如何将文字转换成表格?
操作步骤如下:
(1)用鼠标选定文本
(2)用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“将文本转换成表格”,这时出现将文本转换成表格对话框。
(3)用鼠标单击“确定”,被选定的文本就自动添上表格。
问题6如何绘制不规则的表格?
Word 2003提供了“绘制表格”的功能,用word 2003提供的“笔”可以随心所欲在画出各种表格线,也可以用“橡皮擦”很容易擦除不需要的线段。
(1)画表格
用鼠标单击工具栏上的“表格和边筐”按钮,在屏幕上出现“表格和边筐”工具栏。这时鼠标变成了“笔”的形状,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标,就可以画出表格线,用这只笔很容易画出不规则的表格。
(2)擦除表格线
用鼠标单击工具栏上的“表格和边筐”按钮,再用鼠标单击“擦除”按钮,这时鼠标变成了“橡皮擦”形状,将鼠标移至表格的位置,按住鼠标的左键不放,然后拖动鼠标,就可以擦除该表格的表格线。
问题7如何进行表格中数据的简单处理?
1、统计总分
(1)用鼠标点击总分中的第一个单元格。
(2)用鼠标单击菜单栏上的“表格”,再单击“公式”。
(3)单击“确定”即可计算出该行的总分,用同样的方法分别算出其他行的总分。
2、按总分排序
(1)用鼠标选中表格中“总分”这一列。
(2)单击菜单栏上的“表格”,再单击“排序”。
(3)排序依据的类型中选择“数字”,并选择“递减”,然后用鼠标单击“确定”,即可对表格中的总分进行排序。
任务四 插入图片、绘制几何图形
1、插入文本筐
(1)用鼠标单击菜单栏上的“插入”,再单击“文本筐”,选“横排”或“竖排”。
(2)这时鼠标变成“+”字形状,将鼠标移到需要插入文本框的地方,按住鼠标左键不放拖动,即可插入一个文本筐。
2、插入图片
(1)将鼠标移到文本筐内,单击鼠标左键。
(2)用鼠标单击菜单栏上的“插入”,再单击图片,这时出现插入图片对话框,这时选择“来自文件”。
(3)找到图片的位置并选中图片。
(4)用鼠标单击“确定”即可插入图片。
3、图片的放大和缩小
插入图片就刚好在文本筐内,如果需要对图片的大小进行调整,先用鼠标单击一下插入的图片,图片的四周就出现八个小点,将鼠标移到这些小点的地方,鼠标就变成大小调整姿态,按住鼠标左键不放拖动鼠标可以对图片进行放大或缩小。
注:对文本筐大小调整方法类似。
4、图片的移动
如果要移动插入图片的位置,用鼠标单击文本筐,再用鼠标拖动文本筐,这时文本筐内的图片也随之移动。
5、文本筐格式的设置
最后的任务就是要进行格式设置,把文本筐隐藏起来,操作小骤如下:
(1)用鼠标双击文本筐,屏幕出现设置文本筐格式对话框。在“颜色和线条”的“线条颜色”下拉选项单中选择无“线条颜色”。
(2)用鼠标单击“环绕”。对于比校大的图片可以选择“上下型”环绕方式;对于比较小的图片,一般选择“四周型”环绕方式,环绕位置选择“两边”。
(3)用鼠标单击“确定“即可。
6、图片的删除
用鼠标单击图片,按一下键盘上的“Delete”键就能删除该图片。
问题5如何插入艺术字?
(1)用鼠标单击工具栏上的“绘图”,屏幕上方出现绘图工具栏。
(2)在“绘图工具栏”中用鼠标单击“插入艺术字”按钮,屏幕上出现“艺术字”库。
(3)用鼠标在“艺术字”库中单击选择一种你所需要的,然后单击“确定”,屏幕上出现“编辑艺术字”对话框,在框中输入方字,用鼠标单击“确定”即可。
问题6如何进行试卷加密保存?
考试前,为了防止试卷被别人看到,可以加密,这样必须知道密码才能打开加密文档,文档加密的操作步骤如下:
(1)用鼠标单击菜单栏上的“工具”,再依次单击“选项”、“安全”;
(2)在“打开权限密码”对话框中输入打开文档的“密码”,在“修改权限密码”对话框中输入修改该文档的“密码”,再用鼠标单击“确定”。
(3)根据屏幕的提示,重新输入“打开权限密码”和“修改权限密码”;
(4)将文档存盘即可。