中职系统学籍异动操作流程

    以省属学校“江苏省徐州财经高等职业技术学校”名下的五年制学生要转入江苏联合职业技术学院下“徐州财经分院”为例，共分为如下四个步骤。

　　步骤一：“江苏省徐州财经高等职业技术学校”用户登录后，点击“学籍异动信息申请”—“新增”，再选择要转出学生的“年级”、“专业”信息（默认为全部），并选择“变动类别”为“转出”（这点很重要，默认为休学）。选择好要转出的学生，点击“提交”按钮。在弹出的框中填好变动原因，再点“提交”即可完成转出申请。

　　步骤二：转出学校的直属上级管理员点击“学籍异动信息审核”，再选择要审核的学校（如“江苏省徐州财经高等职业技术学校”），并选择“变动类别”（如“转出”），点击查询。页面将显示该校要转出的学生名单，然后再选择学生点击“审批学生”，在弹出窗口中输入“审批文号”（如有实际文件号可填入，如无实际号，可任意填写，如“2008XX”），选择是否“通过”，再“提交”即完成转出审核。

　　步骤三：转入学校（如“徐州财经分院”）用户登录后，首先，在本校“专业信息维护”填加好拟转入学生的专业信息（要求与拟转入学生原来的专业信息完全一致）；然后，点击“学籍异动信息申请”—“新增”，再选择“变动类别”为“转入”，然后在变化后的页面上选择“原在学校”的上级单位及学校名称，并依次选择专业、年级、转入专业等信息，再点击“查询”；然后选择要转入的学生名单后，点击“提交学生”。弹出窗口后，填写变动原因，再“提交”即可完成转入申请。

　　步骤四：转入学校的上级管理员（如“江苏联合职业技术学院”）点击“学籍异动信息审核”，再选择要审核的学校（如“徐州财经分院”），并选择“变动类别”（如“转入”），点击查询。其后审核操作同步骤二。

　　注：

　　1.其他异动操作中，如“退学、开除、死亡”只要参照完成前两个步骤；“休学、复学”参照“转出、转入”操作；

　　2.由于异动操作的非经常性，建议学校用户完成异动申请后，及时提醒上级管理员审核异动信息；

　　3．该中职系统的异动信息批量审核功能已完善。

江苏省教育厅职社处

二〇〇八年十月二十三日

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